社内の人間に送信するメールなのに、気を使うのっておかしくない?

社内の人間に送信するメールなのに、気を使うのっておかしくない?

今の時代ってどうなんだろう?

社内のやりとりは、メールより、LINE WORKSやSlackを利用している会社が多いのかな〜

ぼくが勤めている会社では、社内であってもメールでやりとりをしている

ずっ〜〜〜〜〜〜〜と、「おかしいおかしい」と思ってたことなんだけど、同じ会社の人間にメールを送信するのに、気を使うのっておかしいと思う

だって

社内の人間じゃん!

 

役職が上の人に送るメールでめっちゃ気をつかう

役職が上の人に送るメールでめっちゃ気をつかう

わかるよ

わかるわかる

自分より役職が高い人にメールを送るときって気をつかうのは、すごくわかる

 

だけどさ

メール文章作るとき、「どうやって書こうか」と悩んだり、メール送信前にも、「変なとこないかな」とチェックして、よやく送信するメールって….

 

時間のムダじゃね?

 

例えば、このメール

○○部長

ご多忙のところ恐縮です。
○○営業部 平間です。

○○でご確認したいことがありましてご連絡させて頂きました。

〜〜つらつらと文章が続く〜〜

どのようにすればいいのか、○○部長のご意見をお聞き致したく存じます。

お忙しいところお手数をおかけしてしまい恐縮ですが、
ご返信の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

冒頭の文章で、すでにめんどくさい…

「ご多忙のところ恐縮です。」ってこっちだってご多忙なんです

同じ会社の人間でメールのやりとりするのだから、少しくだけたメールでいいと思うんだよね〜

ビジネスマナーと言えば、聞こえはいいが、いちいち送信前のメールを確認して、「このメール大丈夫かな」と不安になりながら送信ボタンを押している。まさにこの時間がムダな気がしてならい

 

メールの書き方ですげー怒られる

これね

上司に送るメールがちゃんとしてないと、すげー怒られるのよ

 

「こんなメールの書き方あるか!」

 

とすごい剣幕で怒鳴られる

自分の上司に送る送信メールはまだいいが、さらに上の役職の人へ送るメールがちゃんと形式張ったちゃんとしたメールじゃないと、怒られたり、評価が下がったりする

 

ん〜

 

メールひとつ考えて作る時間と、チェックする時間、怒られる時間がすげーもったいない

社外の人にはちゃんとメールは、ちゃんと作りますよ

ただ…社内の人間同士なんだから内容が伝わればいいと思っているのは、ぼくだけだろうか

 

チャットでも同じ現象が起きている

時代の流れからか、ぼくが勤めている会社で、あるチャットシステムが導入された

社内だけの人間で簡単にやりとりができるチャットだ。LINE WORKSやSlackのようなもの

 

「あ〜これで形式張っためんどくさいメールを送ることも少なくなる」

 

と思ったのが、大間違いだった

チャットひとつでもメールと同じようなことで怒ってくる

そして、チャットひとつ送るにも文章をチェックする社員…

 

いや、チャットの意味ねーから!

 

ビジネスメールは社外の人だけでいくない?

社外の人は、もちろんバリバリのビジネスメールは必要。社外の人に送信したメールで怒られるのなら仕方ない。それは当たり前だ

社内でのメールやりとりは、バリバリのビジネスメールじゃなくていいと思うんだよな〜

メール作るのに悩んでいる人も、それで怒る人も時間の無駄ってことがわからないのかな〜

 

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