今の時代ってどうなんだろう？
社内のやりとりは、メールより、LINE WORKSやSlackを利用している会社が多いのかな〜
ぼくが勤めている会社では、社内であってもメールでやりとりをしている
ずっ〜〜〜〜〜〜〜と、「おかしいおかしい」と思ってたことなんだけど、同じ会社の人間にメールを送信するのに、気を使うのっておかしいと思う
だって
社内の人間じゃん！
役職が上の人に送るメールでめっちゃ気をつかう
わかるよ
わかるわかる
自分より役職が高い人にメールを送るときって気をつかうのは、すごくわかる
だけどさ
メール文章作るとき、「どうやって書こうか」と悩んだり、メール送信前にも、「変なとこないかな」とチェックして、よやく送信するメールって….
時間のムダじゃね？
例えば、このメール
○○部長
ご多忙のところ恐縮です。
○○営業部 平間です。○○でご確認したいことがありましてご連絡させて頂きました。
〜〜つらつらと文章が続く〜〜
どのようにすればいいのか、○○部長のご意見をお聞き致したく存じます。
お忙しいところお手数をおかけしてしまい恐縮ですが、
ご返信の程、何卒宜しくお願い申し上げます。
冒頭の文章で、すでにめんどくさい…
「ご多忙のところ恐縮です。」ってこっちだってご多忙なんです
同じ会社の人間でメールのやりとりするのだから、少しくだけたメールでいいと思うんだよね〜
ビジネスマナーと言えば、聞こえはいいが、いちいち送信前のメールを確認して、「このメール大丈夫かな」と不安になりながら送信ボタンを押している。まさにこの時間がムダな気がしてならい
メールの書き方ですげー怒られる
これね
上司に送るメールがちゃんとしてないと、すげー怒られるのよ
「こんなメールの書き方あるか！」
とすごい剣幕で怒鳴られる
自分の上司に送る送信メールはまだいいが、さらに上の役職の人へ送るメールがちゃんと形式張ったちゃんとしたメールじゃないと、怒られたり、評価が下がったりする
ん〜
メールひとつ考えて作る時間と、チェックする時間、怒られる時間がすげーもったいない
社外の人にはちゃんとメールは、ちゃんと作りますよ
ただ…社内の人間同士なんだから内容が伝わればいいと思っているのは、ぼくだけだろうか
チャットでも同じ現象が起きている
時代の流れからか、ぼくが勤めている会社で、あるチャットシステムが導入された
社内だけの人間で簡単にやりとりができるチャットだ。LINE WORKSやSlackのようなもの
「あ〜これで形式張っためんどくさいメールを送ることも少なくなる」
と思ったのが、大間違いだった
チャットひとつでもメールと同じようなことで怒ってくる
そして、チャットひとつ送るにも文章をチェックする社員…
いや、チャットの意味ねーから！
ビジネスメールは社外の人だけでいくない？
社外の人は、もちろんバリバリのビジネスメールは必要。社外の人に送信したメールで怒られるのなら仕方ない。それは当たり前だ
社内でのメールやりとりは、バリバリのビジネスメールじゃなくていいと思うんだよな〜
メール作るのに悩んでいる人も、それで怒る人も時間の無駄ってことがわからないのかな〜
