職場でパソコンのわからないこと聞かれる。自分で解決してほしいベスト5

職場でパソコンのわからないこと聞かれる。自分で解決してほしいベスト5

ぼくの本業は、

リスティング広告やらSNS、動画作成やECサイトなんか作ったり、最近ではチャットボットなんかも作らされている

まー

そんな業務ばっかりやっていたら自然に、

「パソコンの使い方」

「パソコンのトラブル」

「パソコンの効率のいい働き方」

なんかが自然と身につくわけ

それはそれでいいのだが、

オフィスで働いていると、職場の人にパソコンについてあれこれ聞かれるのだ

 

たぶん、ぼくがいる職場の中ではパソコについて1番詳しいのが、ぼくだけなのだから仕方ないのだろうが…

「自分で調べる」ってことはしないのだろうか

この記事は、実際に自分の職場で経験した「パソコンのことについて聞かれることベスト5」をまとめてみた

 

それって自分で解決できない?よく聞かれることベスト5

パソコンっていうと、「若者のパソコン離れだ」なんていうが、40代以上の人でも若者レベルでパソコンが使えない人もいる

コロナウイルスの影響でリモート会議をすることがあるが、上司が資料をZoomに画面共有がまったく出来なくて、失笑することもある(会議前に試しとけよ)

他にもパソコンが普段とちょっと違う動きをした途端にギブアップし、質問されることも多いのだ

どれもネットでググれば解決できるのにね〜

では、「それって自分で解決できない?よく聞かれることベスト○」いってみよう

  1. Excelの使い方
  2. Wi-Fiが繋がらなくなった
  3. パワポの資料をカッコよくしたい
  4. 欲しいファイルが見つからない
  5. パソコンの電源が入らなくなった

 

①Excelの使い方

わりと多いのがExcelの使い方

普段の業務で利用していることが多いExcelだが、さらに便利使おうとして、

「これこうしたいんだけど出来るかな?」

「ここはこういうふうに動くにしたいんだよね〜」

って、それ全部ググったら出てくるんじゃね〜の!?

 

②Wi-Fiに繋がらなくなった

会社から支給されるパソコンは、Windows ノートパソコンがほとんどだ

ただモデルなどが若干違ったりする

回線はWi-Fiで接続しているのだが、あるときに突然

「ネットが繋がらない!!」

「Wi-Fiの接続の仕方がわからない!」

ってなる

よくよく見ると、知らずにパソコン本体にあるWi-FiのスイッチをOFFにしてたり

自分でショットキーやキーをタップしてWi-FiをOFFにしていることがほとんど

 

③パワポの資料をカッコよくしたい

え〜

何故か『会議で使う資料をチェック』するという仕事を拝命していただいております

パワポでカッコいい資料を作りたいんだってさ

パワポって一気にカッコよくできる機能があることを知らないんですよね〜

 

④欲しいファイルが見つからない

ぼくが使っているパソコンじゃないのに、

「平間さん、○○のファイルがどこにいったかわからないんです」

って聞かれることがある

..

.

大声で

「知らねーーーーーーよ」

って叫びたい

 

ただ相手は一回りうえの年上ばかりなので、そんなことも言えず、欲しいファイルを見つけてあげる

そういう人に限って、デスクトップ上はファイルだらけなのだ

効率よく仕事をしたいならパソコン内もちゃんと整理整頓してほしい

 

⑤パソコンの電源が入らなくなった

オフィスにいる人は基本的にパソコンで仕事をしているので、『パソコンの電源が入らなくなった』だけでもう大騒ぎ

「あのデータが見れない」

「これから会議なのに!?」

とハンパない取り乱し方をする

だいたいは、強制再起動の方法を試せば動き出すのだが…

いつもどおりにパソコンが動かなくなるだけで大騒ぎだ

 

 

聞かれることに答えてたら自分の作業時間がなくなる

ほんとこれ!

オフィスで一緒に働いている人は、

「パソコンでわからなくなったら聞けばいい」

という意識なので、

その質問に答えるたび、ぼくのやらなければならない仕事の時間がガンガン削られていく

「自分で調べる」

という行為はまったく取らないのだ

人の時間を奪っていることを自覚してほしい

 

パソコンは仕事道具。ある程度の使い方は自分で覚えておいて損はない!

仕事でパソコンを使うのであれば、

いわば『パソコンは仕事道具』ですよね

なので自分である程度、使い方は覚えておいて損はないはずです

自分でパソコンの本を購入して勉強するのもいいし、

ネットでググったっていいんです

若い人だけでなく、一回り年齢がうえの世代にもこういう人種が増えてきています

ひとつオススメの書籍がある

「効率化オタクが実践する高速パソコン仕事術」

この書籍はいいですよ〜

パソコン操作が慣れている人には、知っていることも多いかもしれませんが、慣れていない人にとっては、神書籍になるでしょう

まー

わからないことは、まず自分で調べようぜ!ってことですね

 

 
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