30代後半。まさかのスプレッドシートで関数を使う楽しさに気づいた平間(@hirama1406)です。
今まで関数なんてSUMぐらいしか使ってこなかった。特に困ることなく仕事をしていたのですが、データを見やすく整理するような仕事があって、勉強しなおしたんですよ。
えーそうです。
ここで火がついちゃいました。スプレッドシートの関数がヤバいんですよ。
なんでもっと早く勉強しなかったんだろう….と思うくらい悔やまれます。
スプレッドシートで関数を使うのが楽しい
僕が扱うのはOfficeソフトのエクセルではなくGoogleスプレッドシートです。クラウド保存できるし、僕が扱う内容だと、Windowsユーザーが閲覧してもそこまで崩れることがなく使い勝手が良いです。
そんなスプレッドシートですが、ここ最近、関数を勉強して使うようになりました。
その中でも僕のスプレッドシートの使い方を劇的に変えたくれたのが、下記の2つの関数。
Arrayformula
まずひとつめがArrayformulaという関数。
スプレッドシート限定の関数で、配列数式から返された値を複数行・複数列で表示をすることが出来ます。
…
,,
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言っている意味がわからんと思うから、簡単に言うと、1番上のセルにこの関数を入れておけば、設定した計算式が指定したセルまで効果が及ぶのよ!!
なので、セルのすべてにいちいちSUMとか計算式を入れる必要ない!!
説明下手くそで悪いので、下記の動画がめちゃくちゃわかりやすく説明してくれている。興味ある方はチェツクしてくれ。
Query
ふたつめがQueryという関数。
Queryとは「問い合わせ」という意味を持つ。どんな関数かと言うと、必要なデータを抽出できます。1つのシートにある情報を他のシートに出力することができるんですよ。これがヤバい。
1つのセルにQuery関数を設定するだけでシート全体に反映させることができるし、一部だけ反映させることができる。
データを共有するときにめちゃくちゃ役に立つし、コピペする必要もなくなります。
下記の動画でわかりやすく説明してくれるのでチェックするべし!
関数はSUMぐらいしか知らなかったから余計楽しい
今まで関数なんて、SUMぐらいしか知らなかったし、使う必要もなかった。
仕事でデータをまとめることが多くならなければ、スプレッドシートや関数を勉強しなおすことも無かったろう。
いやー勉強しなおしてマジで良かった。めちゃくちゃ便利。そして関数を入力してちゃんと動いたときがめちゃくちゃ楽しい。
今まで使ってこなかった自分がバカみたいで仕方ない。
仕事でスプレッドシートに触れることがあるなら関数はよく勉強したほうがいいですよ。
とりあえず関数ブームきてます
Arrayformula と Queryを覚えただけでかなりできることが増えました。
楽しすぎて、業務外でもスプレッドシートを触っているくらいです。まさかの関数ブーム。来てますよこれ!!
同時並行で、BIツールのLookerStudioも楽しくて楽しくて仕方なくなっているので、しばらくはスプレッドシートの関数と、LookerStudioで遊べそうです。
では本日はこのへんで。
最後までお読みいただきありがとうございます。
また明日の記事でお会いしましょう!