どうも!HIRAMA(@hirama1406)です!!
あなたの職場は片付いてますか?業務を行うのに必要な物をすぐに取り出して業務を行うことができますか??
職場が汚かったり、片付けが十分にされてないと業務効率も非常に下がります
仕事でいざ必要なものがあったときにどこに置いているのか、わからない!なんてことになったら、それはもう時間のムダです
僕は自分の職場で何がどこにあるのか?がわからないと嫌な性格なので異動先で新しい職場に行くと最初に行うことが大掃除・片付けなのです
Contents
片付けが出来ていない職場のデメリット
ひとえに仕事と言ってもいろいろな職種があるので片付けができてない職場のデメリットをかかげるのは若干難しいですが、仕事というのは基本的には会社から与えられるものだ
それにプラスアルファで予算より数字をとったり、効率的に時短する工夫をすることが僕は仕事だと思っている
例えば数字を目標値より大幅にとったり、効率的に仕事を時短するにしても何がどこにあるかわからないような職場では絶対に達成することが出来ない
そのような職場は会社から言われたことをただひたすらダラダラと業務をこなしていくだけだ
「現状の職場をさらに良くしたい!」とか「会社で出世するんだ!」や「早く仕事を終わらして帰りたい!」って気持ちが微塵にもないのであれば片付けられていない職場でダラダラと働くことをオススメする
片付けが出来ない=仕事が出来ないと僕は思っている
職場片付けマニュアル
まーいきなり職場を片付けろ!って言われても何からしていいのか、わからないと思うのでサラリーマンブロガーである僕の職場片付けマニュアルを紹介しよう
半年触らないモノがあれば捨てろ!
まずは半年間、全く触らないファイルや書類・データがあるのであれば捨ててしまいしょう!
また必要になれば作り直すなり、同僚・上司に助けて貰えばいいです。半年触らないものがあるってことは現状の業務であまり必要のないものだから触らないのです!
これをやるだけで職場がかなり片付きますよ!ちなみにパソコンを扱うような仕事であればデータも同じことが言えます
業務効率を考えたモノの配置へ!
次に業務を行う上で効率を考えたモノ配置を意識しよう。例えばハサミや定規、テープといった文房具の配置を変更するだけでかなり効率が変わってきますよ!
配置を考えるときは実際に業務をしている自分の姿を想像しながらモノの配置を考えるといいでしょう
職場の人が働きやすい環境へ!
ここまで偉そうなことを言ってきましたが、ひとつ伝えそこねました。職場が汚い!と思っても自分勝手に片付けをするのはちょっと待ちましょう
もしかしたら現状に満足している職場の人がいるかもしれません
ただより職場の人が働きやすい環境にしたい!というあなたの想いが通じるのであればきっと皆さんの同意を得ることはカンタンでしょう
まずは最初の一歩を
誰しもが「いつかは、この仕事を辞めたいな〜」と思っていることでしょう。僕はいつも思っています!(笑)
その辞めたいと思う理由はんですか?人間関係?仕事がうまくいかない??上司・先輩が嫌い???
いろいろな理由があると思いますが、もしかしたら1度職場をちゃんと片付けすると全て解決するかもしれませんよ!
効率のいい仕事はプライベートの時間を多く生成してくれます。その時間で自分の好きなことが出来れば仕事の不満も無くなってきます
キレイで片付けられた職場で効率よく仕事をやれば帰宅する時間も早くすることができるのです
まずは職場を片付けるという最初の一歩をあなたも踏んでみてはいかがでしょうか?