仕事でOfficeぐらいは使えて欲しいと思う件!

こんにちは!HIRAMA(@hiramarilyouiti)です!!

会社に属していると少なからず聞いたことぐらいあるだろう。Excel、Word、PowerPoint。

完璧に使いこなせなくても基本操作ぐらいはすぐ覚えられるものではあるが、これが全くできない従業員がいるのもたしかだ。

仕事内容によってはOfficeを全て使うことはないかもしれないが、最低限必要なスキルは欲しいところだ。

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特にPowerPointが使えない人が多い気がする

Excel、Wordに関しては使っていけばなんとなくわかってくるし、難しい関数等を使わないのであればそれなりに使えるものではあるが、PowerPointで資料を作成できる人が少なく感じる。

PowerPointと言えばプレゼンしたり、人にわかりやすい資料を見せるために一役買ってくれるソフトだ。

僕の会社にもプレゼンを行う際にPowerPointがただ苦手という理由だけで資料を作成せずに語りだす人がいるのだが、これでいいのか?と思うことがある。(注意しない会社も会社だと思うが・・・)

各人でPowerPointやKeynote等を利用して資料を作成しているのに一人だけ何も作らずにいるのはどうなのだろか?

せめてPowerPointぐらい使えるようにはなって欲しいとは思う。

PowerPointが難しいのであればAppleのKeynote。

これは中々使いやすいのではないかと個人的には思う。かなり直感的な操作が可能なので初めての人でもそれなりにまとまった資料作成ができる。

会社によっては資料作りを求められることはないだろうが、使わなくても多少の資料は作れるようにしとくと何かと便利なスキルだ。

Excelは使えると数字管理に便利!

仕事のほとんどが数字を追う内容となると思うが、その管理をするのに大活躍するのがExcelだ。

表の作り方や関数を少し覚えるだけで簡単に数字管理することができる。プライベートでもExcelさえ覚えてしまえば家計簿なんかも簡単に作ることができるのでExcelこそ最低限のスキルはあったほうがいいかもしれない。

報告書等の書面にWordを!

WordはExcelのように計算するソフトではなく、文章を作成するソフトだ。

主に僕は報告書を作成したり始末書を作成したりと・・・主に報告する為に利用することが多い。

Officeソフトの中では一番覚えるのが簡単なソフトかもしれないのでパソコンにOfficeが入っているのであれば一度起動してみてはいかがだろうか?

Officeが使えないのはパソコン離れも原因!?

最近の若い方はパソコンを持たない人が多いようだ。

ネットに関してはスマホで事足りるし、パソコン自体に苦手意識を感じているようだが我々のようなサラリーマンはパソコンぐらい使えないとダメだ!という認識が強い。

学校でもタブレットを導入しているとこもあるだろうが、個人的にはタブレットよりパソコンを一人一台導入してあげたほうが将来的にはかなり役に立つ気がするのは僕だけだろうか?

小さい頃からExcel、Word、PowerPointを全力で覚えろとは言わないが、少しづつでも触らせて行けば社会人になったときに困ったことにはならないだろう。

社会人になってパソコンを覚えるのではなく、社会人になる前にそれなり最低限使えるような教育体勢があればもっと日本が豊かになるような気がする!

なので子供に買い与えるのはスマホではなく、パソコン!なのではないだろうか?

HIRAMAのひとりごと!

Officeは使えなくても会社に入れるし、生活に困ることはないが少しカッコイイ大人になりたいのであればOfficeぐらいはサッサッと使えるようになってみてもいいのではないだろうか?

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